Büro- und Sekretariatskräfte: Gehalt in Köln

Fachkraft · Bruttomonatsentgelt in Vollzeit · Median · Stichtag 31.12.2025

Median in Köln4.359 €
Mittlere Hälfte verdient3.463 € – 5.605 €
Vollzeitbeschäftigte20.380

Sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in der Berufsgattung „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten“ verdienten in Köln zum 31.12.2025 im Median 4.359 € brutto im Monat – die eine Hälfte mehr, die andere weniger. Die mittleren 50 % lagen zwischen 3.463 € und 5.605 €.

In Nordrhein-Westfalen insgesamt liegt der Median bei 4.122 € – Köln zahlt 6 % mehr. Bundesweit sind es 4.022 € – in Köln also 8 % mehr.

Berufe, die die Statistik in dieser Gattung zusammenfasst: Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Büroassistent/in, Sekretär/in, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Projektassistent/in, Fachangestellte/r - Bürokommunikation, EDV-Sachbearbeiter/in, Bürogehilf(e/in).

Nach Geschlecht und Alter

GruppeMedianMittlere HälfteBeschäftigte
Alle Beschäftigten4.359 €3.463 € – 5.605 €20.380
Männer4.874 €3.772 € – 6.403 €7.357
Frauen4.175 €3.336 € – 5.187 €13.023
unter 25 Jahre3.176 €2.727 € – 3.679 €657
25 bis 54 Jahre4.284 €3.442 € – 5.506 €13.967
55 Jahre und älter4.749 €3.820 € – 5.980 €5.756

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Die Statistik sagt, was gezahlt wurde – die Karte zeigt, was gerade gesucht wird, mit Gehaltsangabe, wo die Anzeige eine macht.

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Büro- und Sekretariatskräfte in anderen Regionen
RegionMedianBeschäftigte
Bundesländer
Hamburg4.563 €33.892
Berlin4.411 €56.280
Hessen4.339 €71.354
Baden-Württemberg4.202 €109.586
Nordrhein-Westfalen4.122 €196.247
Bayern4.039 €137.061
Bremen3.921 €8.498
Rheinland-Pfalz3.843 €35.453
Saarland3.807 €10.590
Niedersachsen3.781 €69.372
Schleswig-Holstein3.694 €21.878
Sachsen3.626 €37.946
Brandenburg3.561 €18.979
Mecklenburg-Vorpommern3.427 €13.258
Sachsen-Anhalt3.404 €16.470
Thüringen3.399 €16.428
Großstädte
Frankfurt am Main4.873 €19.064
München4.807 €27.490
Düsseldorf4.732 €20.733
Stuttgart4.710 €13.965
Essen4.513 €11.091
Dortmund4.379 €7.916
Köln4.359 €20.380
Hannover4.277 €10.045
Nürnberg4.085 €8.676
Dresden4.073 €10.439
Leipzig3.725 €6.921

Alle Berufe in Köln im Vergleich →

Quelle: Statistik der Agentur für Arbeit, Entgeltatlas – Bruttomonatsentgelte sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter der Kerngruppe, Stichtag 31.12.2025, eigene Darstellung und Berechnung (Vergleiche in Prozent). Werte unter 500 Beschäftigten veröffentlicht die BA nicht; „über 8.050 €“ heißt: der Wert liegt oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze und wird von der Statistik nicht genauer ausgewiesen. Zum Entgeltatlas der BA.